§ 1 FORMÅL
Adopterte skal være en frittstående, tverrfaglig interesseorganisasjon for adopterte i Norge, og skal arbeide for å få samlet historisk og faglig kunnskap om adoptertes oppvekst. Adopterte skal være en stemme i den offentlige debatt vedrørende adopsjon.
§2 ORGANISATORISK TILKNYTNING
Alle adopterte over 18 år kan bli medlemmer (fullt medlemskap og familiemedlemskap) i organisasjonen. Andre interesserte kan bli støttemedlemmer.
§3 MEDLEMMER
Alle medlemmer som har fullt medlemskap og/eller familiemedlemskap har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i organisasjonen. Støttemedlemmer har talerett.
§4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet og gjelder fra 01.01. inneværende år. Medlemmer som ikke har betalt kontingent i løpet av gjeldende år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan strykes som medlemmer.
§5 MEDLEMSREGISTER
Styret skal føre og ajourføre et medlemsregister. Det skal være unntatt offentligheten. Medlemsregisteret bør inneholde en elektronisk adresse slik at kommunikasjonen med medlemmene kan være mest mulig effektiv og rimelig. Det bør føres et passivt register i tillegg.
§6 STYRE
Adopterte ledes av et styre som består av 5 styremedlemmer og 2 varamenn. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Leder velges direkte for 1 år av gangen. Styremedlemmer velges for 2 år av gangen, varamenn for 1 år. Styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøte. Halve styret velges på nytt hvert annet år slik at det gir overlapping og kontinuitet. Revisor og valgkomité velges for ett år av gangen.
Styret skal:
- Iverksette årsmøtets vedtak
- Etter behov oppnevne komiteer/utvalg og personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med Adoptertes økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
- Representere Adopterte utad.
§7 STYREMEDLEMMERS GODTGJØRELSE
Styremedlemmer kan motta refusjon for faktiske utgifter mot bilag, for eksempel porto, telefon, løpende kontorutgifter etc. Det skal fremgå i budsjett og regnskap.
§8 NETTSIDEN – adopterte.no
Organisasjonens nettsider er Adoptertes eiendom og styret har ansvar for å holde nettsiden kontinuerlig oppdatert.
§9 ÅRSMØTE
Årsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet. Årsmøte skal avholdes 1 gang pr år innen utgangen av februar. Styret innkaller til årsmøte med en måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest en uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas under punktet godkjenning av sakslisten.
§10 LEDELSE AV ÅRSMØTET
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av organisasjonen.
§11 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§12 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet skal:
- Behandle Adoptertes årsmelding.
- Behandle Adoptertes reviderte regnskap.
- Behandle budsjett.
- Behandle innkomne forslag – komme med styrets innstilling.
- Foreta valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer, revisor og valgkomité.
§13 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 14 ÆRESMEDLEMSKAP (dette punktet ferdigstilles ikke på årsmøtet).